17 herramientas para hacer más eficiente el trabajo en equipo

Macarena CamposMacarena Campos25 septiembre, 20177min9680
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Cuando nuestra profesión requiere de mucho trabajo en equipo o en grandes organizaciones y además contando con equipos de trabajo deslocalizados, es imprescindible disponer de buenas herramientas.

A su vez, éstas deben ser sencillas, potentes, ágiles, etc., para ayudarnos a gestionar el correcto flujo, orden y carga de los proyectos de manera fácil y sencilla.

Además también para evitar pérdidas innecesarias de tiempo con emails, documentos o reuniones que nos agotan y frustran.

Estamos en el siglo XXI hay que olvidarse de cadenas interminables de emails donde se pierden el hilo, Excels sin actualizar que sólo llevan a dolores de cabeza, escritorios de ordenador repletos de post-its que se van despegando…

Por ello comparto este listado de herramientas, divididas según su utilidad, en las que algunas, tras mi experiencia, me ayudan habitualmente en mi trabajo en equipo diario y con los diversos equipos en otras delegaciones.

Comencemos:

 

4 herramientas para realizar envío de archivos masivos


 

Las más conocidas sin duda son Dropbox o WeTransfer, pero la opción gratuita a veces a mí se me queda corta.

Así que aquí os recomiendo otras herramientas también gratuitas, quizás menos conocidas, pero con más capacidad de carga

DropSend (8GB)

Myairbridge (20GB)

► FileMail (30GB)

► Mega (50GB).

 

5 herramientas colaborativas para hacer videoconferencias


 

Al tradicional Skype o Hangout, añado otras también muy interesantes como:

► Joinme

► Clickmeting

Gotomeeting

Y para mí la más potente y novedosa es Slack.com que ofrece: chats organizados temáticamente para agilizar asuntos del equipo de trabajo.

Puedes crear chats privados dentro del grupo, mandar mensajes directos y permite la integración de herramientas de terceros (ej: Drive, Dropbox, Mailchimp…).

 

6 herramientas colaborativas online para la gestión y flujo de proyectos


 

Trello

Una genial herramienta para hacer más llevadero el trabajo en equipo o de manera individual y hasta para tus propias tareas personales, ya que dispone de un panel donde organizas las cards (como post its virtuales).

Éstas te facilitan la visión de cómo va el proyecto actualizándose en tiempo real y todo de manera muy visual.

► Producteev

► RedBooth

Asana

► Quip

Wrike

 

2 herramientas para compartir información y trabajar en la nube


 

📌 Sin duda G Suite de Google: la madre de las herramientas de trabajo en equipo.

Ojo, no es gratis (salvo si eres una institución educativa o ONG) aunque puedes usarla gratis durante 14 días y tras ello tienes paquetes de contratación desde 4€/mes por usuario.

Esta cuenta con varias herramientas integradas con funciones similares a las aplicaciones ofimáticas que todos conocemos, incluye Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides…

📌 Sharepoint, que también de pago, es la competencia de Google desarollada por Microsoft, pero aquí mi opinión personal: mucho menos atractiva y funcional.

Sea cual sea la que selecciones, ambas son de gran utilidad y fiabilidad y permite al equipo de trabajo acceder a la información necesaria desde cualquier lugar y en cualquier momento que se precise.

Además un factor de valor es que se adaptan a cualquier tipo de plataforma que utilice cada uno ya sea Windows, Mac o Linux.

 

Conclusiones

En este recopilatorio, he mencionado algunas de las herramientas que nos pueden facilitar mucho la vida con nuestros equipos de trabajo. Algunas de ellas son gratuitas y otras de pago.

A su vez, unas son más completas que otras. Como seguro que me he dejado alguna y esta lista es abierta y continuamente salen nuevas plataformas y soluciones…

¿Qué herramientas para trabajar en equipo utilizas tú en tu día a día?

Comparte con nosotros tus técnicas para hacer más eficiente el trabajo en equipo.

 

Imagen de portada (People working) de ShutterStock.

Macarena Campos

Macarena Campos

Profesional del marketing y comunicación con una visión 360º de las funciones y roles que se ejecutan en diferentes posiciones de un departamento de Marketing. Actualmente trabajo como Marketing Manager en una compañía del sector salud y anteriormente he estado en sector Tecnológico. Mi experiencia y formación especializada en Digital Business me permite ayudar a las organizaciones en su transformación digital. Os invito a conocer mi blog www.macarenadigtal.com


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