Qué es un webinar y cómo organizarlo

Leticia Grijó Iglesias27 enero, 201711min980

¿Tienes claro lo qué es un webinar? ¿En qué consiste? ¿Sus beneficios? Hoy me gustaría compartir contigo las pautas para organizar un webinar y las ventajas que aporta este tipo de evento.

Un webinar es una conferencia online de carácter formativo que se retransmite en directo para que los usuarios puedan verlo desde cualquier lugar del mundo.

Consiste en compartir en tiempo real, a través de internet un determinado tema, una idea o incluso un curso. Este tipo de evento favorece mucho la interacción entre el organizador y los asistentes.

Es un gran recurso de marketing para potenciar tu marca personal.

Los webinars cada día están más de moda, ya que, no solamente son mucho más económicos que los eventos físicos, sino que también te permiten aumentar tu visibilidad de marca de forma muy viral.

 

Beneficios de hacer un webinar

– Conseguirás incrementar la visibilidad y humanizar tu marca personal

– Es una herramienta idónea para ofrecer contenido de valor y así fidelizar a tus clientes

– Te permite captar nuevos suscriptores de calidad

– No necesitas invertir dinero en este tipo de eventos

– Conseguirás un alcance internacional, ya que, puedes conectar con gente de todo el mundo,

– Son muy simples: simplemente necesitas un ordenador, una cámara, un micrófono, buen audio, una plataforma para transmitirlo e internet

– Favorece la interacción y la creación de vínculos nuevos entre los asistentes, es decir, el networking.

– Te permite medir el impacto que ha tenido el evento de forma más simple e inmediata

– No requiere desplazamientos por parte de los asistentes

– Puedes grabarlo y compartirlo en tus redes sociales

Hacer un #Webinar te ayudará a hacer más potente tu #MarcaPersonal @LetiGrijo Clic para tuitear

 

¿Qué debes tener en cuenta para organizar un webinar?

Puedes optar por ofrecer un webinar gratuito o de pago, lo cual va en función del tipo de contenido que vayas impartir y tus objetivos. Pero, independientemente de esta elección, es recomendable que tengas en cuenta los siguientes puntos para llevarlo a cabo de forma correcta:

1. Selecciona la fecha, la hora y crea un Hashtag

Define muy bien la fecha, la hora y su duración del webinar. Mi recomendación es que no dure más de 60 minutos, para mantener la atención del usuario.

Cuando determines la hora, debes valorar que con este tipo de eventos puedes llegar a mucha gente, incluso personas que no estén en tu país y donde la diferencia horaria puede ser diferente.

Fomenta la interacción de los usuarios con tu webinar agregando un hashtag original Clic para tuitear

Por eso, es necesario que conozcas muy bien a tu público objetivo para ayudarte a tomar esta decisión.

Es recomendable también que fijes un hashtag asociado al evento para así facilitar más la interacción en Twitter con los asistentes. Asimismo, debes plantearte si lo vas a llevar a cabo tú solo o vas a contar con más ponentes.

2. Piensa en la temática, elige un buen título y márcate unos objetivos

Decide de qué vas a hablar y qué motivo te lleva a crear un webinar. Debes preguntarte:

¿Qué contenido puedes aportar de valor a los usuarios? ¿Qué quieres conseguir? ¿Cuál es tu finalidad? ¿Promocionar un producto? ¿Darte a conocer cómo referente de un determinado sector? ¿Captar leads?

Es importante que tengas claro tus objetivos y el beneficio que vas a transmitir con el evento.

Como te decía antes, en cualquier estrategia de marketing, es aconsejable que investigues sobre tu comunidad y que conozcas en profundidad a tu público, ya que te ayudará a orientar el enfoque de tu webinar.

Una vez tengas todo esto decidido, intenta ponerle un título atractivo para llamar la atención de los usuarios y no olvides resaltar lo que van a aprender con tu webinar gratuito.

3. Procura ser dinámico y comparte una presentación atractiva

La desventaja de este tipo de eventos es que si no logras captar la atención de los usuarios éstos pueden llegar a perder el interés en el webinar.

Por este motivo, es importante que intentes ser ameno con tu presentación y que sea lo más atractiva posible. Intenta que tus presentaciones no tengan demasiado texto y recurre a palabras clave y elementos muy visuales.

Genera expectación con tus contenidos y recurre a la idea de invitar a otros expertos del tema para evitar hacerlo tan monótono.

4. Facilita el registro y haz promoción en tus redes sociales

Puedes optar por crear una landing page de registro, mediante la cual, al usuario le llegará un correo con el enlace de acceso al webinar, o bien a través de alguna aplicación móvil gratuita que permita este tipo de inscripciones.

Asimismo, te recomiendo que inviertas en Facebook ADS, ya que te permite segmentar muy bien a tu público y obtendrás un mayor impacto del evento.

No olvides escribir un artículo en tu blog para promocionarlo en tus redes sociales.

5. Selecciona el medio mediante el cuál vas a transmitirlo

Cuando tengas todos los pasos anteriores fijados, debes seleccionar la herramienta a través de la cuál vas a emitirlo. Existen muchas, tanto gratuitas como de pago. Aquí te dejo algunas herramientas que conozco para que investigues sobre ellas:

– Goto Webinar

– Google Hangouts

– WebEx Event Center

– Anymeeting

– Onstream

– Adobe Connect Webinars

– Webinato

– ClickMeeting

6. Valora espacio desde donde lo emites y no olvides grabar la sesión

Procura que desde donde emitas el evento sea un lugar acorde y que transmita la filosofía de tu marca personal.

Si lo haces desde casa intenta buscar un fondo no muy recargado y lo más profesional posible. Aunque parezca que no, esto influye y mucho.

Además, no olvides grabar el webinar, puesto que te permitirá luego hacerlo viral por tus redes sociales.

7. Haz revisiones técnicas y realiza ensayos

Es recomendable que realices pruebas de sonido, de conexión y de vídeo para comprobar que todo funcione correctamente y así garantizar el éxito del webinar.

Puedes invitar a algunas personas para realizar todo este tipo de pruebas. Además, es interesante que hagas varios ensayos de la estructura del webinar gratuito, para así ganar confianza en ti mismo.

8. Busca la participación de los asistentes

Recuerda que una de las finalidades de este evento es la implicación de los usuarios. Existen muchas formas de buscar la participación de los asistentes, como, por ejemplo, a través del chat, del micrófono o incitándoles a interactuar en las redes sociales utilizando el hashtag creado.

9. Piensa que ofrecer para cerrar el webinar

Es interesante cerrarlo con alguna promoción o recurso gratuito para tus asistentes, es una forma de fidelizar.

Puedes, por ejemplo, regalar un ebook, algunos recursos gratuitos que les puedan ser útiles o algún descuento en unos de tus servicios.

10. Compártelo una vez finalizado y sé agradecido con los asistentes

Una vez finalizado el webinar, no olvides enviar un e-mail de agradecimiento con el enlace de la sesión grabada. Esto marcará la diferencia.

Por último, revisa todas tus redes sociales para medir el impacto que ha tenido el evento y responde a todas las menciones posibles.

👉🏽 Para finalizar, me gustaría darte unas pautas que debes tener en cuenta durante el webinar:

no olvides realizar una presentación breve sobre ti, concentrarte en tus contenidos e interactuar con tus asistentes, resuelve todas sus dudas y si tienes alguna promoción déjala cómo te cito anteriormente para el final.

Y… ¡Asegúrate de grabarlo y ser tú mismo! ¡Aporta mucho contenido de valor!

Y tú, ¿Consideras que los webinars son una gran herramienta para promover tu marca personal?

 

Leticia Grijó Iglesias

Consultora freelance: Social Media y Event Planner. Especialista en Marketing de Contenidos. Emprendedora con Improvvisa


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