¿Cuánto cobrar por mis servicios? Criterios a seguir para profesionales Freelancers

Para saber cuánto cobrar por tus servicios como freelance seguramente piensas: calculo costes y le sumo un beneficio. Efectivamente, así es.

Entonces, ¿por qué no paras de trabajar como un loco para ganar una miseria? ¿Por qué no llegas a final de mes a pesar de trabajar 12h o más al día?

Estoy segura de que, incluso, los fines de semana te sientas a sacar trabajo, ¿verdad?

La clave que hay en esa sencilla fórmula del principio está en saber calcular tus costes, que siempre se nos escapan detalles. Ya verás que una vez aprendes a calcularlos correctamente, los números te van a empezar a salir.

 

? Conoce tus costes para calcular cuánto cobrar como freelance

Me ha costado casi 1 año aprender a calcular mis costes. Me pasaba como a ti: trabajar todos los días, incluso festivos, para no llegar a final de mes.

Estaba claro que algo estaba haciendo mal.

Freelance, si trabajas todos los días más de 12h y no llegas a final de mes, algo estás haciendo mal.

Así que me puse a leer posts sobre freelancers sin saber bien qué buscaba.

Hasta que encontré la clave: saber calcular mis costes.

Freelance, la clave para llegar a final de mes es saber calcular correctamente todos tus costes.

Cuando empezamos una actividad profesional como freelance o autónomo solemos fijar nuestros costes calculando las horas de producción.

Por ejemplo, si eres copywritter, pensarás en cuántas horas tardas en hacer un post y le pondrás un precio a cada hora. Y harás esto con todas las operaciones que desarrollas.

A partir de aquí, ¿le sumas tu beneficio? Yo también lo empecé calculando así, pero… no.

 

✍? ¿Cómo calcular correctamente todos mis costes como freelance para saber cuánto cobrar por mis servicios?

Para conocer tus costes y, a partir de ellos, saber cuánto cobrar por tus servicios como freelance, no basta con calcular tus horas productivas.

❓ ¿Has pensado el tiempo que pasas atendiendo llamadas, redactando e-mails, programando tus publicaciones en redes sociales o preparando ofertas?

Todo ese tiempo no productivo también es un coste.

Pero, ¡ojo! El alquiler o hipoteca de tu casa también es un coste. Igual que llevar la ropa a la tintorería.

Como freelance, todo lo que sale de tu bolsillo es un coste.

Y eso debes tenerlo en cuenta al calcular tus ofertas. Si no lo haces, nunca vas a saber cuánto cobrar, exactamente, por tus servicios.

Y no te olvides de algo importantísimo: tu sueldo es un coste.

 

⛔ Errores que no debes cometer a la hora de calcular cuánto cobrar por tus servicios

Los autónomos somos personas, no empresas. Por tanto, la forma de pensar y de ver nuestra estructura empresarial ha de ser parecida pero distinta.

Hemos esbozado algunos olvidos que tenemos al calcular el precio de nuestros servicios. Vamos a remarcarlos y a incluir alguno más.

Quiero listártelos aquí para que los tengas mucho más identificados y presentes cada vez que te sientes a calcular una oferta:

 

#1. No calcular las horas improductivas como un coste.

Como hemos comentado, tienes que saber el tiempo de tu jornada laboral que pasas haciendo otras tareas que no son las que pertenecen a un proyecto específico.

¿Representa un 30% de tu tiempo? ¿Un 40%, un 50%, más? ¿Cuánto? Averígualo.

 

#2. No tener en cuenta tu sueldo como un coste.

Si no incluyes tu salario en este apartado nunca vas a cobrar. No pienses eso de “después de pagar, lo que sobre es mi sueldo”. Este pensamiento te hace retroceder. Añádelo, igual que la luz o internet, porque tienes que poder pagarlo cuanto antes.

 

#3. No incluir los gastos personales como un coste.

Tienes dos opciones, o los pones a parte como un coste más, o te aumentas el salario. Pero, al final, lo tienes que pagar tú. Quizá entiendes mejor esto si piensas que una empresa tiene que pagar impuestos al ayuntamiento. ¿Quién paga tu IBI?

 

#4. Cobrar por horas y no por proyecto.

Una cosa es que tengas en cuenta cuánto cobrar por una hora de trabajo y otra que factures por horas trabajadas.

Evidentemente, cada proyecto tiene unas horas de dedicación. Esas horas son las que determinan tu oferta.

Pero piensa una cosa:

Pon, por ejemplo, que calculas 10 €/h (por decir una cifra redonda e irrisoria) y calculas que el proyecto requiere 4h.
No es lo mismo que factures 40.-€ siempre, que factures esa cantidad al principio y 20.-€ pasadas unas semanas. A la larga, tu aprendizaje te hace ir más rápido y ser más productivo. Pero eso no tiene que ver con las horas iniciales que habías previsto.

Factura siempre por proyecto.

 

#5.- Olvidarte de calcular los días que no trabajas.

Cuando calculas cuánto cobrar por tus servicios, también tienes que tener presente los días que no trabajas: vacaciones, festivos, fines de semana, enfermedad, libre disposición…

Tenlos previstos.

Cuando calcules cuánto cobrar por tus servicios, ten presente los días que no produces: vacaciones, enfermedad o festivos.

 

#6. Ofertar tirando a la baja.

Entiendo perfectamente este pensamiento. Yo también lo tuve y es un error. ¿Sabes por qué?

1. Porque todo proyecto requiere una negociación y el precio es una parte importante de ello. Acabarás aceptando rebajar tu oferta para que no se te escape el cliente.
2. Porque vas al límite de lo menos que puedes cobrar. Y si todos los proyectos los calculas así, acabarás trabajando mucho y cobrando poco.

 

#7. No decir que no a un cliente.

He trabajado como comercial por cuenta ajena durante más de 20 años y he dicho “no” a clientes muchas veces. No pasa nada si lo justificas. No tienes que enfrentarte a él, sólo explicar tus razones. La vida da muchas vueltas y quizá os volváis a encontrar.

No es lo mismo que si eres freelance. Lo sé. Cuesta más decir que no.

Evita que el proyecto sea un fracaso y afecte negativamente a tu marca personal.
No lo empieces si:

• No tienes feeling con tu interlocutor.
• No te fías de la solvencia económica de la empresa.
• El precio que te negocia es demasiado bajo.
• No te sientes cómodo con el sector o la filosofía de la empresa.

¿Por qué razones has desestimado tú un proyecto? Cuéntanoslo en los comentarios, así todos aprendemos con ello. J Gracias.

??‍♂️Estrategias para saber cuánto cobrar por tus servicios como freelance

Ya sabemos calcular todos los costes que tenemos como autónomos. También conocemos los errores que podemos cometer a la hora de preparar una oferta.

Ahora vamos a analizar las estrategias que debes tener en cuenta para saber cuánto cobrar por tus servicios.

 

Estrategia 1: Ponle precio al valor que aportas.

Más allá de lo que te puede costar llevar adelante un proyecto, debes tener en cuenta qué puedes aportar tú para hacerlo diferente y que tu cliente lo aprecie.

Desde mi punto de vista, el valor que tú, como profesional freelance, aportas a los proyectos de tus clientes, se pueden estimar bajo estos 4 aspectos:

1. Tu experiencia.

¿Cuántos años llevas ganándote la vida como lo haces ahora? Si acabas de empezar quizá no puedas pretender cobrar mucho. O sí, pero entonces, búscate un consultor de tu sector, que sea más experimentado que tú, y que guíe los pasos de ese proyecto. Tenlo en cuenta en tu oferta.

 

2. Tu saber hacer.

¿Eres una persona autoexigente, que cuida los detalles de tu trabajo, que cumple los plazos? En definitiva, ¿tienes un estándar de calidad alto?

Eso se paga, amigo. Porque esto requiere, además de tiempo, implicación emocional en el proyecto. Sí, emocional. Porque, si los proyectos que gestionas no son una máquina de churros, debes resaltarlo ante tu cliente, a través de tu tarifa.

 

3. Tus conocimientos del sector.

¿Conoces el sector de tu cliente porque lo has trabajado otras veces?
Éste es un claro plus que hace que tu presencia en el proyecto le aporte valor. Cóbralo en tu factura.

 

4. La demanda.

¿Hay pocos profesionales que hagan lo que tú sabes hacer y bien? Si es así, eres un claro ejemplo de diferenciación en tu sector. Tienes que ser capaz de transmitirlos en tus contenidos digitales para que puedas justificarlo en tus precios de venta. Ésta es tu fuerza. Hazlo.

 

Estrategia 2: Establece fases para implementar el proyecto.

Si no tienes claro cuánto cobrar por tus servicios para un proyecto porque crees que va a ser muy cara para tu cliente, te recomendando que establezcas fases de implementación.

Te aseguro que esta idea funciona muy bien porque tu cliente es capaz de darse cuenta que entiendes toda la amplitud que tiene su solicitad. Además, es capaz de ver que tienes en presente que el presupuesto que tiene para ti es limitado.

Partimos de que tú crees que verá cara tu oferta, pero en realidad no sabes cuánto dinero tiene asignado a esa partida.

Si le planteas una oferta faseada él podrá decidir cuántos de esos pasos implantar y en cuanto tiempo. Así es más fácil que tengas su conformidad.

Estrategia 3: Para saber cuánto cobrar por tus servicios, mira a tu competencia.

Antes de que te eches las manos a la cabeza por decirte que mires a tu competencia para saber cuánto cobrar tú, lee lo que te quiero decir. 😉

Fijar tus precios teniendo en cuenta sólo a tu competencia es un error. De hecho, he estado a punto de incluirlo en el apartado anterior. Pero me parece más interesante enfocarlo de forma constructiva. Por eso lo traigo como una estrategia.

También es un error fijar tus precios sin tener en cuenta a tu competencia. No puedes desfasarte, ni por caro ni por barato.

Realiza un benchmarking para saber bien qué hacen ellos.

Después, te recomiendo que no te saltes ni uno de tus costes, que repases los errores, que determines el margen que quieres tener en las facturas y que, el resultado, lo compares con tus competidores.

A partir de ahí sabrás cuánto cobrar por tus servicios como freelance.

 

➡ Conclusión

Con la información de este post y la que muestran los enlaces que te he dejado, puedes conocer cuánto cobrar por tus servicios.

Es laborioso. También sencillo. Solo tienes que hacer todos los cálculos con cuidado.

Pero te voy dar una herramienta más para ponerte la vida más fácil. La he dejado para el final porque quería que entendieras todo el proceso y que sacaras tus propias conclusiones.

Existe una buena calculadora que Laura López ha diseñado y que responde a la pregunta de este artículo. Échala un vistazo y compara su precio por hora con tu resultado.

Espero que, a partir de este post, tus largas horas de trabajo se reduzcan y tus ingresos aumenten. No pedimos nada extraño porque la vida la tenemos para vivirla con quienes queremos.

Nuestro trabajo nos gusta, ¡mucho!, pero es un medio para nuestra felicidad.

Así que, no te esclavices. Calcula bien cuanto cobrar a tus clientes y… ¡a vivir!

 

 

Imágen (Calculation concept) gracias a Shutterstock