Todos los negocios necesitan un motor para funcionar, tres ruedas imprescindibles que deben girar en armonía para que el negocio no quiebre, el emprendedor, la idea y el plan de acción.
Cada una de ellas tiene un papel muy importante, pero sin duda, alguna el papel más importante se lo lleva el emprendedor que sin una actitud de creencia en el negocio es difícil que rueden las demás, pero si tú estás aquí es porque ya tienes clara tu meta por lo que vamos a pasar a la acción.
Anteriormente ya te explique cómo ser un buen emprendedor y cómo definir tu idea exitosa por lo tanto para la tercera parte del motor necesitas saber cómo llevar a la acción tu proyecto, por lo que en este post quiero hablarte de cómo hacer un plan de acción sencillo y exitoso, tan sólo tienes que seguir los pasos que te he marcado y por supuesto hacerlo. 😉
En este artículo te mostramos:
¿Qué es el Plan de Acción?
Un plan de acción es el momento clave donde se elabora la estrategia de tu negocio, es decir, se definen las metas que se quieren conseguir, se fijan los plazos y se calculan los recursos que se tienen, por lo tanto estos son los tres conceptos que tienes que tener en cuenta a partir de ahora.
Es importante que esto se defina bien ya que de esta forma puedes valorar si estas cumpliendo con tus objetivos y tus tiempos para llegar a tu meta y lo más importante que tienes que tener en tu cabeza es no rendirte.
Por lo tanto este plan es el esquema donde contemplas el qué, cómo, cuándo y quiénes van a realizar cualquier acción.
Cómo elaborar el Plan de Acción
Si tienes un equipo es importante que este trámite lo hagas en equipo ya que las ideas que salgan entre todos siempre van a ser más interesantes que las que puedas aportar sólo tú.
Pero si eres un emprendedor sin equipo trata de hacerlo en un par de días para extraer el máximo de ideas posibles y si lo puedes compartir con alguien de confianza seguro que te aportará alguna idea con apps para ver partidos de fútbol.
9 Pasos a seguir para hacer un plan de acción
- Lluvia de ideas
- Define tu meta a conseguir
- Define tu cliente y elabora un producto con un método único y diferenciable.
- Recursos con los que cuentas
- Objetivos medibles SMART
- Dividir objetivos según la preferencia
- Elaborar un cronograma del plan de acción
- Ejecuta el plan
- Evaluación de resultados periódicamente
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? Lluvia de ideas
Este apartado es importante para que exprimas el máximo de creatividad de tu idea y le dé mayor fuerza a tu plan de acción, pero cuidado con dedicarle demasiado tiempo y que finalmente no dediques tu tiempo a hacer lo que tienes que hacer, qué es lanzarte.
Para hacer una buena lluvia de ideas es bueno que investigues a tu competencia, que seas capaz de ponerte en el papel de tu competidor, que definas muy bien tus limitaciones y que te pongas en peor lugar, es decir, si tienes 1000€ para emprender, ponte un presupuesto de 100€ de esta forma serás capaz de elaborar soluciones mucho más creativas.
Divide las ideas por grupos de palabras y escribe todo lo que se te ocurra por mucho que no tenga sentido.
Una técnica muy buena para no perder mucho el tiempo es sentarte en un entorno diferente al tuyo, por ejemplo un parque, con un cuaderno y un bolígrafo y escribas todo lo que se te ocurra durante 5 minutos, repítelo cuatro veces o las que te parezcan necesarias.
Luego trata de enlazar todas esas palabras que escribiste aparentemente sin sentido ya que te puede sorprender una gran idea de todo eso, pero si no te sale no te frustres y continua con tu plan de acción.
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? Define tu meta a conseguir
Ya tienes clara tu idea de negocio y quizás la lluvia de ideas te haya abierto la mente a algo nuevo que no habías pensado antes, ahora es el momento de definir muy bien a dónde quieres llegar con todo esto, es decir, lo que económicamente quieres conseguir, donde te quieres situar, cuál es tu objetivo…
Esto es importante ya que si no te marcas esta meta, puedes frustrarte y sentir que trabajas sin rumbo y a nadie le gusta trabajar gratis demasiado tiempo sin saber hacia dónde va, por lo que también es importante que marques el tiempo de cuando quieres conseguirlo.
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? Define tu cliente y tu producto
Esto ya lo tenemos claro, pero es importante que lo tengas en cuenta y que seas muy claro con tu cliente, sus necesidades y sobre todo que elabores algo que solo tú seas capaz de darle.
¿Por qué tienen que elegirte a tí y no a tu competencia? ¿Qué necesidades vas a cubrir?
¿Cuál es tu valor añadido? ¿Cuál es tu sistema único que va a marcar la diferencia?
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⚙ Recursos con los que cuentas
Este apartado es muy importante ya que necesitas saber los recursos que tienes para montar tu idea de negocio, ¿En qué lugar lo vas a desarrollar? ¿Qué necesitas para desarrollar tu idea? ¿Con quién puedes contar?
Haz un listado con todo esto para luego ordenarlo en el cronograma, es decir, escribe qué tienes, qué necesitas, quién te lo puede facilitar y lo que tienes que hacer para conseguirlo.
Por ejemplo, si un amigo te puede dejar una sala para hacer un curso, tendrás que poner que esta persona es la que te lo va a facilitar y que para conseguirlo tienes que llamarla o ver lo que necesitas hacer para que te la facilite.
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? Objetivos medibles SMART
En este paso vas a definir los objetivos que necesitas para conseguir tu meta, pero estos objetivos no pueden ser cualquiera ya que necesitamos que en un futuro podamos analizar si los estamos logrando o no para saber si continuamos con ellos o modificamos nuestra estrategia.
Por lo tanto tus objetivos deben ser SMART, ¿Qué significa objetivos SMART?
Los objetivos SMART son aquellos objetivos que son Específicos (S), Medibles (M), Alcanzables (A), Realistas (R) y acotados en el Tiempo (T), sólo de esta forma serás capaz de analizarlos.
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? Dividir objetivos según la preferencia
Otra parte importante de tu plan de acción es ordenar tus objetivos por niveles de preferencia de tal manera que será más fácil ver cuáles son los primeros que tienes que hacer para ir logrando para conseguir poco a poco lo que quieres, pon objetivos pequeños que puedas hacer a corto plazo, yo los denomino subobjetivos, muchos mini subobjetivos consiguen un objetivo que consigue llegar a la meta, de tal manera que te sientas bien por ir cumpliendolos y no te frustres con cosas que requieran más tiempo.
Un truco, haz que tus objetivos cumplan siempre con tus valores de esta forma te sentirás realizado/a.
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⏰ Elaborar un cronograma del plan de acción
Por fin ha llegado el momento de ordenar todas las ideas que has cogido para tenerlo todo en una plantilla y poder ver la evolución de tu plan de acción en un mismo cuadro, la plantilla que te adjunto es como yo lo hago te puede servir de ejemplo, pero siempre puedes adaptarla a tus necesidades.
Yo pongo la meta, después los objetivos ordenados por preferencia cronológica según la importancia y estos con sus subobjetivos y poniendo la fecha de inicio y de fin de cada objetivo.
Por otro lado es importante saber qué se quiere conseguir, cómo, cuándo y quién va a ser el responsable por lo que tienes que anotarlo todo para que nada se te escape, de esta forma luego si algo está fallando vas a ser capaz de analizarlo y modificar aquello que no funcione.
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? Ejecuta el plan
Este paso sin duda es el más importante, pasar a la acción, no tengas miedo y lánzate, ya que has llegado hasta aquí al menos inténtalo
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? Evaluación de resultados periódicamente
Por último ten en cuenta en tu cronograma periodos de evaluación, yo te recomiendo que lo dividas en 4, por ejemplo si tu plan de acción lo vas a hacer anualmente cada trimestre debes elaborar una evaluación para saber si necesitas modificar la estrategia o incluso una vez al mes haces una mini revisión.
No te agobies si ves que no van saliendo todos tus objetivos como querías, simplemente vuelve a reorganizar la estrategia y cambiar los tiempos.
Lo más normal del mundo es que si tus objetivos son SMART y los has definido muy bien no te va a costar ver donde te has exigido demasiado y poder ir modificando y adaptando tu estrategia según vas viendo la evolución de tu proyecto.
Si quieres que te ayude con tu plan de acción deja un comentario,
¿Qué es lo que más miedo te da?
¿Donde necesitas ayuda?
Si cuentas tus dudas ayudarás a los demás ya que en el fondo todos tenemos los mismos miedos y dudas, creeme que yo paso por lo mismo y así me das ideas para escribir mi siguiente post. 😉
¡Qué tengas un gran día!
Economista y Consultora de Marketing Digital, especialista en Marca Personal y Estrategia empresarial. Viajera, emprendedora y generadora de ideas creativas de serie.
Me apasiona el Marketing de emociones y las ventas. Mi liberación hacer ejercicio, el baile y pasar tiempo con mi perro y mis sobrinas.
hola necesito de tu ayuda ,me acaban de dejar de tarea realizar un análisis de situación de clientes , el producto es un prestamos personal y por una financiera y no se como puedo aplicar tus ideas.
BUENAS TARDE NECESITO UN PLAN DE ACCIÓN PARA MEJORAR LAS VENTAS , YA QUE ES UNA TAREA QUE TENGO QUE ENTREGAR.
Hola Carolina , gracias X tu ayuda .
En mi caso trabajo con promotoras en grandes superficies ,es decir con una cercanía máxima al cliente o abordaje , Debida a la situación actual Covid 19 , esto va a ser imposible y lo cierto es que nuestro producto de una multinacional muy reconocida no va a ser posible .
Teniendo en cuenta que contamos con Stands en Grandes centros comerciales, no se me ocurre ningún plan de acción para desarrollar nuestra actividad.
Te resumo nuestra actividad Abordaje a lo clientes para ofrecer nuestros productos , y firma del Consentimiento del cliente en una Tablet,enfocarnos para poder revertir una situación inesperada .
El Stand lo componen 4 promotoras
Gracias de antemano X tu ayuda
Hola Carolina,
En breve voy a opositar en la administración pública en la que trabajo y me gustaría contar con tu asesoramiento.
Parte de las pruebas eliminatorias se basaran en desarrollar un plan de acción a determinar por el tribunal.
Muchas gracias,
Hola buenas tardes.
Me llamo alexandra,, me gustaria saber por donde he de empezar para la creación de un proyecto de empresa el cual ya tengo creado en un borrador pero no me aclara en la creación. Gracias
DESEO HACER UN PLAN PARA INTEGRAR UN COLEGIO TÉCNICO CON LAS EMPRESAS MINERAS , ALGO SENCILLO UN CUADRO O CRONOGRAMA , SI ME PUEDES AYUDAR
hola buenos dias requiero orientación para la realización de mi plan de acción… estoy iniciando mi emprendimiento. ya lei su material informativo pero quisiera saber como estructurarlo.
Hola Maria!! qué bueno que te haya servido…te recomiendo que contactes mediante el formulario de contacto para poder darte una ayuda mas personalizada…Te recomiendo una mentoria sin duda….
Buenas tardes!
Si la meta del plan es lograr un mejor país, y hay muchos objetivos a cumplir y subobjetivos, al igual que tenemos una noción de quiénes y cómo vamos a hacerlo posible, ¿cómo puedo calcular el tiempo entre estos?
Hola Horacio,
Te respondo lo mismo que ha Yolanda.
Vuestros objetivos son muy ambiciosos y te recomiendo que te pongas en manos de un profesional que te ayude a completar tus conocimientos para cumplir tu objetivo
Excelente
corto claro y preciso
me encanto
gracias
Buenas tardes, me gustaría que me dieran una mano en elaborar un plan de acción.
Muchas gracias
Buenas tardes me gustaría q me ayudara a crear un plan de. Acción de prendas de vestir
Hola, buenos días mi nombre es Juanita Villalobos. Me gustaría me dieras un ejemplo para mi negocio que es un laboratorio de análisis clínicos y de gabinete. Cuál podría ser mi objetivo estratégico. Gracias
hola buenas noches , necesito de su ayuda me mandaron una tarea de realizar un cronograma plan de accion ,, referente al coronavirus
Hola necesito tu apoyo para generar un plan de accion ya que yo trabajo en el area de caja
Hola, dime que necesitas y de que forma puedo ayudarte,
¿ Lo resolvísteis? ¿Quizás una consultoría?
Un abrazo
buenos dias ¡¡ espero q se encuentren bien, devido a esta crisis mundial, quiero realizar mi plan de accion para mi empresa con nuevas ideas; quiero tener mas informacion sobre algunas dudas¡¡
Muy buena iniciativa ahora, es tiempo de transformación y de reinvención.
¿Cómo fue el proceso? ¿Os surgieron dudas? Podéis compartirlas.
A mi me gusta mucho facilitar estos procesos con una herramienta de desing thinkig que da muy buenos resultados,
buenas tardes nesesito lavorar un plan para el area de houseekeeping como podria ayudarme con lo que consiste este plan SMART gracias
Hola,
Pues necesitaría ver un poco más en concreto de que se trata, pero te diría que lo más importante es el por que estas haciendo eso y que valor estas aportando. Desde ahí pues ver que es lo que se necesita para llegar donde quieres y que acciones medibles (SMART) puedes hacer para estar más cerca de tu objetivo.
No sé si te respondí, si no pues puede preguntarme por privado, en mi email o rrss. Un abrazo
muy buenas noches seria tan amable de ayudarme con mi plan de acción sobre elaboración de barbijos protectores frente a la pandemia del covid 19 es que soy estudiante de confección textil de un ceo y me dejaron esa tarea ayudeme gracias.
Hola Laura,
¿Que tal vas con ese plan de acción? Pues yo te diría que hicieras muchas preguntas a ese CEO. ¿Para qué lo necesita? ¿Qué tiene que suceder para que sea exitoso para el? Que te enumere acciones. De esas acciones puntúa con el donde esta ahora y el objetivo hacia el que quiere ir. Ya tienes un objetivo, de ahí saca 3 acciones realistas y medibles que se puedan hacer para sentir que estamos más cerca de ese objetivo.
A veces definir un plan de acción no es que nosotros lo propongamos y seamos los más inteligentes que lo sabemos todo y damos la solución, hacer un buen plan de acción también requiere preguntar y gestionar que es lo que necesitan los usuarios. No sé si con esto te he ayudado. Ya me dices. Un abrazo
Hola, por favor podrías aclararme cómo realizar mi plan de acción, quisiera trabajar como coach personal, además de hacer el plan de acción debo hacerlo en un flujograma.
Gracias.
Hola Cristina, podríamos ver qué es lo que necesitas y puedo echarle un ojo. Si quieres contacta conmigo personalmente y lo vemos. Un abrazo
Hola, por favor, necesito ayuda con un plan de reactivación de la industria de Turismo después del COVID-19.
Muchas gracias,
Hola Yolanda, muchas gracias por pasarte por aqui.
Madre mia!! si que eres ambiciosa!! Mi mejor consejo es que te pongas en mano de un profesional para que te guíe en la elaboracion de un plan y conozca todos los detalles.
Un saludo!
Hola Yolanda,
Es cierto que es sector turístico se ve muy afectado ante esta situación, pero siempre esta la oportunidad de reinventarnos.
Esa técnica que os explique en el post hoy en día la pongo en practica en muchas empresas, buscando siempre el propósito y desde ahí definimos los OKR ( objetives key results) como también aparece en el excel que os compartí.
Si alguno lo necesita puedo aconsejaros o incluso acompañaros de la forma que os venga mejor, he respondido a algunos comentarios también por privado.
Otra técnica muy buena para definir objetivos y hacer un nuevo plan de acción es Desing Thinking, es una forma de digamos hacer una lluvia de ideas para nuestros clientes que consiste en hacer un proceso de 5 etapas: Empatizar, definir, idear, prototipar y evaluar. Es importante alinear el plan de acción con las necesidades de los clientes. Un abrazo. Muchas gracias por los comentarios y mucho animo a todos.
Agradecer la propuesta y el enfoque de hacer un plan de acción.
Si me permites la sugerencia, lo acompañaría con OKR el punto 5, de manera que una vez que tienes lo objetivos, los orientas al modelo orientado a resultados y métricas
Os adrezco el compartir con todos nosotros toda esta amena información. Con estos granitos de arena hacemos màs grande la montaña Internet. Enhorabuena por este blog.
Saludos
hola,muy bien detallado el como crear el plan de acción ,necesito ayuda para una tarea,como podrían guiarme ???
hola me gustaria que me ayudes a realizar un plan de accion por favor , se lo agraderia muchisimo